制造业要用什么样项目管理工具？都有哪些优势？

制造业的项目经理可能会面对这样的问题，每天奔波在各部门之间，想要了解项目进度，需要逐个去询问每个小组长，每天跑断腿，虽然如此去还是不能了解到真实的信息。并且，每到交付订单的日期将近，项目经理都要时时刻刻催促进度，尽管如此，却只能眼睁睁地看着项目延期。

因此我们需要一个项目管理工具来时刻的监控项目，把控项目进度：

最有效方法是将项目分解成一个个可交付结果的节点，各个节点既可以独立负责完成也能穿插完成，再按节点安排各个时段的项目进度汇总。这样不但容易看出项目进度情况，也更容易发现项目里即时问题点。

项目经理可以对项目目标进行分解：

1、精细化的任务分解

在项目管理工具中对项目逐级拆解，将所有任务分解到不能再分解，估计每个的耗时，确定任务间的依赖关系、设置项目里程碑，这样能方便评估项目风险，减少项目的不可控因素。

2、任务责任到人

将任务分配给项目成员，项目成员完成任务，在项目管理工具中勾选完成，甘特图就会自动计算项目进度。

3、节点检查、进度跟踪

项目经理通过项目管理工具就可以查看项目人的情况，根据检查情况调整任务目标、资源，并对项目计划做适当的调整。

使用项目管理工具的优势

1、项目管理工具可以保持项目信息透明化

让项目成员明确且达成共识的项目目标，确保项目的每项工作都是在为实现这个目标努力。使用项目管理工具，项成员能清楚地了解项目信息，并且也清楚自己以及其他成员在项目中的任务，可以明确项目成员的任务，也能让项目成员间相互监督任务进度。

要想保持团队内信息透明，可以借助项目管理类的工具甘特图、看板、燃尽图等都能让项目可视化。

2、项目管理工具可以时刻监控项目进度

很多项目在一开始还能知道项目进度，但是随着项目的进行，项目进度就会变得越来越模糊，从而产生很多问题，很多都可以在早期解决，却因为没有及时发现所遗留。所以项目进行过程中，一定要密切关注进度，及时发现并解决问题。使用项目管理工具，项目经理可以根据项目管理工具分析到的结果，判断是否能如期完成，若不能完成，查找原因并采取措施解决问题。

3、能进行及时有效地反馈沟通

通过项目管理工具，项目成员能及时、有效并且全面地了解任务信息及相关任务等，新加入项目的任务也能从中尽快了解项目信息，各方人员能及时就出现的问题进行沟通。

项目管理工具在企业管理中越来越重要。项目管理软件对团队沟通、交付质量、按时完成、按成本完成和客户满意度这5个因素有显著的影响。当下，企业也需要一款合适的项目管理系统来辅助管理，提升管理效率，提高包括团队、客户和项目发起人在内所有相关方的满意度。

使用项目管理工具的对项目管理的好处有哪些呢？

1、如果项目参与人数少，时间短，可以采用人工记录工作安排且能追踪项目结果。

但是项目参与人数多，工期也特别长，如果采用人工管理，不仅信息记录困难，项目进度不易跟踪，项目中可能出现问题，导致项目失败。

使用项目管理工具软件，实时记录更新项目信息，及时跟踪项目进度，大大提升了项目的执行效率。

2、帮助团队更好地协作，项目团队可能会有不同部门的成员组成。

他们必须履行日常职责，这使得所有其他利害关系人很难定期参加会议并获得最新消息。

项目管理软件的优势在于，它使有效协作变得极为简单，在使用项目管理工具时，我们可以直接看到项目参与人有哪些，他们的工作是什么。

3、项目牵扯到范围广，手工管理难以做到信息公开透明。

项目经理不知道员工做了什么，没做什么，项目各方无法得知其他人的情况，进而浑水摸鱼，责任难划分，出现问题也难追责。

使用项目管理工具，我们及时了解项目进度，并且实时和透明的信息使项目中的问题更容易被发现，项目经理能找到问题的原因及确定问题的责任人。

4、不会受到实际地理位置或部门不会限制。

工作方式也不再严格地局限于常规的办公室，现代企业劳动力分散，管理劳动力可能会遇到很多问题，但是项目管理工具可以帮助管理人员有效领导团队。

项目管理工具为项目提供大量的数据，更加方便决策，把项目经理从繁重的日常计划、报告等工作中解放出来，去做真正重要的工作，如人际交往、团队合作和领导力。