项目经理关于项目时间管理的七点须知

所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方，其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。

有效的时间管理可以让企业提高工作效率，减少管理成本，在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧，制定适合自己的时间管理计划，拥有充分的个人休闲时间。

我经常听到有朋友抱怨各种类似的时间问题，大部分的人其实都希望能改变目前的处境。要想成为一名成功的项目经理，你必须能够管理好自己的时间。一名优秀的项目经理能够有效地进行时间管理，同时也能够避免时间的浪费。

1、制定工作计划

如果每个人都知道了自己在做什么？还要做什么？还有什么没做？而且制定了项目工作计划，并且能够集中精力于此，那么作为项目经理的你，就可以减少花费在理那些缺乏明确性的问题上的时间。

坚决执行计划，虽然说有时候计划赶不上变化，在具体的项目中会遇到很多情况，这些情况可能会延误你的项目进度。出现这种情况，一定要想方设法把进度追上。

2、列出待办事宜

把大部分时间放在处理电子邮件上的做法会分散你的精力，从而无暇顾及真正的工作任务和计划事宜。你可以列出每天的待办事宜，这样就可以集中精力处理与项目有关的事务。已经完成的事情可以从列表中划去，这种做法可以帮你有效地管理自己的时间。

3、帕瑞托法则

帕瑞托是意大利的一位经济学家，他的法则就是我们熟悉8/2原则。他认为20%的目标具有80%的价值，而剩下的80%的目标只有20%的价值。一句话，重要的少数和不重要的多数。为了有效地管理时间，应该根据价值来投入时间，把时间投入到有较大意义的目标中去。

4、优先级做计划

如果你要去见朋友，你得安排一个确定的时间去看他，但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有关系，但你不会安排日程，却想避开它。那你就要把重要的事放在优先级，然后对所有阻挡你的事的事情说不。

5、项目进度跟踪

应该避免在项目工作会议上依次询问项目成员工作进展状况，这样的会议不但没有丝毫价值，而且纯粹是在浪费时间。

项目经理可以通过项目管理工具进度猫跟踪项目进度，通过甘特图分解项目，并且将任务分配给团队成员，这样每个人做了多少？完成了哪些任务？还有哪些任务没做？就可以一目了然，节省了大量时间。

6、工作分配

一定要避免每天处理一些细节性的事务。尤其是在一些软件开发的项目中，项目经理没有必要处理一些与代码相关的事务，把这些留给开发人员去做吧。你已经为项目选定了正确的人选，那就让他们去做自己最擅长的事情，而你只需要带领团队迈向正确的目标。

7、将任务分配给团队成员

许多项目经理常常会陷入到处理日常具体的事务中，一定要避免这种情况。项目进行中项目经理要把握好工作的重要性，对于临时的一些小任务，可以把这些事情留给其他人去处理，你要做的是盯好整个项目的进展。

时间管理是项目经理的基本技能，如果连自己的时间都管理不好的话，那如何能管理好整个团队呢？项目经理要做好时间计划，并对项目资源进行有效地管理，如果你能花费一点时间来进行时间管理，那你已经距离项目成功就不远了。