干货分享|你一定要会用的10个超高效项目管理工具
作为项目管理负责人,熟练和掌握一些常用的管理工具,一定会让你的工作锦上添花。
所以,今天为大家总结了这10个常用的项目管理工具。
这些工具不仅能用在项目管理上,即使是平常的生活和工作也都是可以使用的,建议职场人都可以来学习一下
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A.6W2H分析法
6W2H分析法是以价值为导向的标准化的思维模型。
有助于帮助我们理清思路,了解目前的现状、形势、以及遇到问题。
B.SWOT分析
想必大家都很眼熟,SWOT分析常常适用于难以抉择的场景。
比如个人分析、竟品分析、人才筛选、战略分析等等。
C.鱼骨图
鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的一种发现问题“根本原因”的方法。
鱼骨图不仅有利于帮助我们梳理思路、集思广益,让我们更好的找到问题的原因,还可以把精力集中到问题的本质,而不是问题的过程和细节上。
D.头脑风暴法
头脑风暴法是一种集思广益的方法,通常在需要产生创意、激发想法的时候用到。
利用头脑风暴法可以激发团队成员的灵感、积极思考、充分发表自己的想法。
A.PDCA循环
每一项工作都可以使用PDCA循环,按照“计划一一执行一一检查一一优化"循环过程。
周而复始地不断发现问题,解决问题,总的来说,这是一个不断上升进步的过程。
B.甘特图
甘特图可以清晰地展示每一个子项目是什么时候开始,什么时候结束。
可视化的效果能让我们轻松地跟踪每一个项目的进展情况。
C.WBS任务分解结构
项目管理的核心是明确颗粒度,责任到人和事
所以WBS的作用就是以项目目标为导向,对项目进行拆解,将项目细致到每天需要完成哪些事情,由哪些人完成。
D.SMART原则
SMART原则常在制定目标的时候使用,项目管理中的目标是可交付的,所以为了明确做事的方式。
目标需要包含这5个要素
具体的(Specific)
可量的(Measurable)
可达到的 (Attainable)
相关的(Relevant)
时限的(Time based)
A.四象法则
四象法则常用于时间管理,在工作中,我们常被一些突发的任务打乱了手脚。
这时候,使用四象法则能帮助我们权衡工作的优先级,把握工作的节奏。
2、二八原则
二八原则指的是,我们在工作中抓住20%的重点,就可以实现80%的效果。
所以这就要求我们在工作中抓住核心要点,花时间精力去完成。
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