项目过程不可控？你可能缺少一个甘特图

项目经理最重要的工作之一，就是要把控项目的整个过程。项目经理可以使用甘特图来把控项目的整个过程。

什么是甘特图？

甘特图二十世纪初由亨利·甘特开发。

甘特图用横轴表示时间，纵轴表示活动，图中的线条表示在计划期间活动的安排以及完成情况。因此，通过甘特图，项目经理可以清楚的了解目前到什么阶段、还剩下什么工作，并且甘特图可以使执行者更明确目前需要完成的那些工作，让管理者清楚整个任务的执行情况和完成质量。

1、制定项目计划

在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，项目经理在项目管理软件中创建项目，然后在甘特图中对项目进行任务分解，确定每个任务的开始、结束时间，再将任务分配给负责人。在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好完成时间，以保障项目可控。

2、甘特图让信息更透明

项目成员可以通过甘特图了解自己在哪个阶段，有哪些任务，并且随着项目的实施难免会产生一定变化，项目经理要及时在甘特图调整项目计划，便于项目成员及时了解新的任务。

3、定期检查项目节点/里程碑

项目进行中我们要时常检查项目节点（里程碑），及时发现项目中可能的风险。使用进度管理工具在制定好的项目计划中，我们可以在甘特图中设置项目里程碑，项目概览中展示里程碑节点计划完成状态及情况，让您轻松掌握项目重大节点完成情况。

4、动态跟踪进度计划

如果项目经理使用项目管理工具把阶段划分得很清楚，并且阶段工作量也很明确，而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话，那么使用项目管理工具可以很清楚的展示出来，如项目完成百分比，这时对于工作进度的把握就比较容易。

项目经理在推进项目的过程中，要尽可能让项目能够可视化，可视化制度让团队成员的工作透明化，项目经理可以及时掌握团队成员的工作情况，从而更容易让项目受控。