​怎么样用项目管理思维做自我管理？

时间管理是自我管理的起点

时间是我们每个人都拥有的资源，或者说时间是管理者最基本的资源。

时间对每个人都是公平的，每个人每天拥有24小时，每个人都可以通过有效管理自己的时间资源，为自己的人生增值。

并且时间是我们每个人最常用的资源，不管我们是做一份计划或总结，是看一本书，还是工作累了离开座位倒一杯水，都要用到时间。

最重要的是，时间是唯一不可再生的资源，或者说，时间是我们最稀缺的资源。时间稍纵即逝，根本无法存储，昨天的时间过去了，永远不再回来。

人往往最不善于做时间管理，心理学实验证明，人的时间感觉是最不可靠的，把人关在黑房间里，很快就会丧失对时间的感觉。

我们在日常的生活、工作中往往也说不清楚自己的时间是怎么打发的。基于以上分析，时间管理是自我管理首先要解决的基础问题。

运用项目管理思维，可有效进行时间管理

项目是指在限定的资源和限定的时间内完成的一次性任务，具体可以是一项工程、课题、服务或者是活动。

项目管理思维不仅仅可以在工作中运用，比如工作中的汇报、员工培训，也可以运用到生活的方方面面，比如旅游、聚餐。

学习上的上课、看书，人生中的婚礼、生子、买房、创业等。那如何运用项目管理思维，进行时间管理呢？

将事情进行归类，哪些是重要的事情？将重要的事情当成项目来管理。美国管理学家科维提出时间“四象限”法的时间管理理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可以分为四个“象限”：

·        即重要紧急（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）

·        重要不紧急（如建立人际关系、人员培训、制定防范措施等）

·        紧急不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）

·        不紧急不重要（如上网、闲谈、刷微信微博等）

我们应有重点地把主要的精力和时间集中处理那些重要但不紧急的工作，这样做到未雨绸缪，防患于未然。

那我们怎么定义重要？即什么是要事呢？要事有两个标准，要么是长期的影响，要么有全局的影响。两种影响兼而有之，则是要事中的要事。

思考，按照项目管理的流程来思考重要的事情。项目管理包含五个步骤，分别是启动、规划、执行、控制、收尾。

启动是项目的识别和开发过程，进行项目的可行性研究和分析。

规划是管理的一种手段，使项目的资源配置、时间分配更为合理，在实际执行中可以不断修改。

执行最重要的是项目信息的沟通，及时提交项目进展信息，以项目报告的方式定期更新项目进展，保证项目质量。

控制是及时发现偏差并采取纠正措施，使项目进展朝向目标方向或者更切合目前的现状。这说明做规划的时候并不是要做得完美，规划是可以在执行过程中微调的，开始比完美更重要；在执行的过程中智慧是增加的，微小的调整让事态朝向目标更好的发展。

收尾是对项目完整文档、对项目利益相关者交代。值得注意的是并不是每一项事情都需要启动，有一些可能是突发奇想的行为，直接跳过启动研究的部分，对于这部分事情要更加重视收尾的部分，进行总结与反思。

执行，按项目管理的规划来执行重要的事情，形成项目管理思维。

在执行阶段，我们要注意规划的各个节点。按照规划执行项目，时间上可以不断优化调整，比如第一个项目和第二个项目是并行的关系，时间上可以并行执行两个项目。

例如看书和听视频，是否可以两者配合起来一起做，在配合的过程中抓到两者关键节点。在执行中进行控制，项目结束进行收尾，形成对任务有头有尾的整体完成状态。