多项目管理，你可能只需要一个工具

多项目并行比单个项目管理更容易出现问题，因为与单项目管理相比，多项目管理的环境显得更加复杂和难以管控。

多项目同时进行总出现一些问题，要想同时管理多个项目，那么明确项目需要注意的事项非常重要。

当你面对多个项目时，决定你要做什么和以什么顺序去做是很重要的。

因此，需要根据企业战略目标确定优先顺序，然后依次有序地开展项目。

甘特图的优先级分为：普通、紧急、非常紧急，有了优先级的概念，就能看到那个项目是最紧迫的必须优先完成。

对于多项目管理来说，组织外部环境是非常复杂多变的，经常都需要根据外部环境的变化和需求对组织内的项目进行调整，而且项目本身的状态也不断发生改变。

有很多最后的进度问题都可以在早期解决，所以项目进行过程中，一定要密切关注进度，及时发现并解决问题。

在甘特图中，项目经理可以通过看板来了解每个项目的进度，及时发现问题，查找原因并采取措施解决问题。

当成员对一个项目信息有较高的可见性，并且也清楚自己以及其他成员在项目中所扮演的角色，一方面可以培养成员的责任感，另一方面也有利于成员间相互“监督”任务进展。

同时，团队内的所有人也都清楚大家都在忙什么，遇到问题的时候也知道应该向谁寻求帮助、汇报。

要想保持团队内信息透明，可以借助项目管理工具看板、甘特图等。

明确每个人的工作职能和任务，在制作项目计划之前，让所有人参加讨论，对主要的工作量进行分工，每个人明确知道自己的工作任务和时间。

在甘特图中，每个项目都可以设置一个项目负责人，项目负责人可以编辑甘特图、分配任务给项目成员，让他们去负责管理，减少项目经理的工作量。