项目生命周期的阶段划分

作者：admin 更新时间：2021-05-31 点击数：

1994年，美国Standish Group对IT行业8400个项目的研究结果表明: 项目总平均预算超出量为90％；进度超出量为120％；33％的项目既超出预算，又推迟进度；在大公司，只有９％的项目按预算、按进度完成。造成项目周期拖延或费用超过预算的原因很多，但没有好的阶段和里程碑划分无疑是其中最重要的原因。

项目生命周期中有3个与时间相关的重要概念: 检查点(Check Point)、里程碑(Mile Stone) 和基线(Base Line)，描述了在什么时候(When) 对项目进行什么样控制。

(１) 检查点

指在规定的时间间隔内对项目进行检查，比较实际与计划之间的差异，并根据差异进行调整。可将检查点看作是一个固定“采样” 时点，而时间间隔根据项目周期长短不同而不同。频度过低会失去意义，频度过高会增加管理成本。常见的间隔是每周一次，项目经理需要召开例会并上交周报。

(２) 里程碑

里程碑是完成阶段性工作的标志。里程碑在项目管理中具有重要意义: 第一，对一些复杂的项目而言，需要逐步逼近目标，里程碑产出的中间“交付物” 是每一步逼近的结果，也是控制的对象。如果没有里程碑，中间想知道“他们做得怎么样了” 是很困难的。第二，可以降低项目风险。通过早期评审可以提前发现需求和设计中的问题，降低后期修改和返工的可能性。另外，还可根据每个阶段的产出结果分期确认收入，避免血本无归。第三，一般人在工作时都有“前松后紧” 的习惯，而里程碑强制规定在某段时间做什么，从而合理分配工作，细化管理。

(３) 基线

指一个(或一组) 配置项在项目生命周期的不同时间点上通过正式评审而进入正式受控的一种状态。基线其实是一些重要的里程碑，但相关交付物要通过正式评审才能作为后续工作的基准和出发点。基线一旦建立后就不应该变化，基线的变更需要受控制。

项目经理或组织可以把每一个项目划分成若干个阶段，以便有效地进行管理控制，并与实施该项目组织的日常运作联系起来。这些项目阶段合在一起称为项目生命周期。

项目生命周期确定了将项目的开始和结束连接起来的阶段。从项目生命周期的一个阶段转到另一个阶段通常是某种形式的技术交接或成果交接。一般而言，前一阶段产生的可交付成果通常要接受是否已经完成和明确的验收，在验收之后才能开始下一阶段的工作。但如果认为对可能出现的风险可以接受，后一阶段可以在前一阶段交付成果通过验收之前开始。

项目生命周期的定义可以帮助区分项目开始到结束时的哪些行动包括在项目范围之内，哪些则不应包括在内。这样就可以用项目生命周期的定义把项目和项目实施组织的日常运作业务联系在一起。

由于项目特性的不同，因此没有确定项目生命周期的唯一最好办法，项目生命期通常界定下述内容:

１) 项目的各个阶段应从事何种技术工作(例如，建筑师的工作应放在项目的哪个阶段完成)。

２) 项目各阶段可交付成果应何时生成、以及如何审查、核实和确认。项目各阶段由哪些人员参与(例如，并行工程要求实施人员参与制定要求说明书和设计)。

３) 如何控制和批准项目各个阶段。

项目生命周期的阶段划分，不同的行业领域会有所不同，有的划分成4个或5个阶段，有的甚至划分成9个或10个阶段。即使是在同一应用领域内，不同的组织、不同的项目之间也有可能存在很大差别，如一个组织的软件开发项目生命周期阶段的划分可能只有一个设计阶段，而另一个组织却可能将其分为功能设计和详细设计两个单独的阶段。

一般而言，划分阶段的首要标志是项目工作的相同性。通常相同性质的项目工作会划分在同一个项目阶段中，而不同性质的项目工作会划分在不同的项目阶段中。第二个标志是项目阶段成果(项目产出物) 的整体性，即一个项目阶段的全部工作应该能够生成一个自成体系的标志性成果。这种阶段性成果既是这个项目阶段的输出，也是下一个项目阶段的输入，或者是整个项目的终结。

一个具体的项目可以根据项目所属专业领域的特殊性和项目的工作内容等因素划分成不同的项目阶段。但对于一般意义上的项目而言，一般都会经历概念阶段、规划阶段、实施阶段、收尾阶段4个阶段。

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