今天去面试质量经理,有些问题回答不上来
一、专业技能与经验题
管理体系与工具
1. 请谈谈您对ISO9001、TS16949的理解及导入经验。
ISO9001是最基础的质量管理体系标准,强调过程方法、PDCA循环和以客户为中心。TS16949是在ISO9001基础上面向汽车行业的标准,增加了对过程审核、产品追溯性和客户特殊要求的控制。我曾完整主导某汽车零部件公司导入TS16949,周期为6个月,涵盖流程梳理、体系文件编写、员工培训、内外审组织及三方审核,最终一次性通过认证。
2. 什么是质量策划?你如何进行?
质量策划是指在产品实现前,系统地规划如何满足质量目标的过程。通常我会从客户需求分析出发,结合APQP方法,制定控制计划、关键质量特性、测量系统分析、过程流程图,并设立质量目标与检验方法,确保各环节均可控。
3. 请解释QC七大手法,并举例说明你最常用哪几种?
QC七大手法包括:检查表、因果图、帕累托图、直方图、散布图、控制图和层别法。我常用帕累托图识别主要问题、因果图进行根因分析、控制图用于过程监控。例如在一次客户投诉分析中,结合帕累托图与因果图快速锁定问题源头,提升处理效率。
4. 什么是特性要因图?帕累托图如何应用?
特性要因图(也称鱼骨图)是用来系统性分析问题可能根因的工具,常用于头脑风暴环节。帕累托图是按问题发生频率排列的柱状图,通过80/20法则帮助我们聚焦于最主要的问题来源,优先解决对品质影响最大的因素。
5. 请谈谈你对六西格玛、SPC、FMEA的理解与运用。
六西格玛是基于统计的质量改进方法论,我带队完成过DMAIC流程并成功将客户退货率降低30%。SPC是对关键过程进行实时监控和数据分析,确保其处于受控状态。FMEA则用于识别潜在失效模式,我常在新产品导入阶段组织FMEA会议,评估RPN值并推动预防措施落地。
6. 不合格品的处理流程是怎样的?
包括:隔离—标识—评审—处理—记录—追溯—改进。首先对不合格品进行隔离和记录,再由MRB小组判断处理方式(返工、让步、报废等),最终分析根因并闭环整改。所有信息均应形成可追溯的文件。
7. 你是如何执行内部审核的?
我会依据年度审核计划,制定详细审核清单,选派具备资格的审核员,实施过程关注过程符合性和持续改进点。对发现的不符合项,要求责任部门制定纠正措施,并追踪其实施效果,确保体系持续有效运行。
8. 你是否做过供应商质量管理(SQA)?有哪些指标?
有丰富经验。主要管理内容包括来料检验、供应商审核、绩效评估、问题追踪等。常用指标有来料合格率(IQC)、8D响应周期、交付及时率、退货率等。我建立过供应商月度评分制度,并开展季度QBR会议推动改进。
决策与问题解决
9. 如何处理一个无法立即解决的客户投诉?
第一时间联系客户表达重视,说明暂时无法解决的原因,承诺回复时限。同步组织内部8D小组分析根因,制定短期和长期对策,定期向客户反馈进展,直至问题闭环。保证每一次客户投诉都能成为一次改进的机会。
10. 如何决策一个有风险但又重要的问题?
我倾向于采用头脑风暴法收集所有方案,结合力场分析评估利弊,并引入数据支持,通过交叉部门会议决策。同时制定风险应对计划(Plan B)和预警机制,最大化控制风险影响。
11. 如何面对跨部门配合出现的分歧?
关注“以目标为导向”,避免情绪化争论。我会以数据、标准、流程为依据沟通协调,必要时引入中立上级协调。同时尝试换位思考,寻找共赢方案,确保项目目标推进。
12. 工作中遇到令你感到无力的地方是什么?你怎么处理?
最无力的是企业文化中对质量认知不足,导致执行层反复推诿。我会通过数据说话、案例引导、客户反馈等方式争取管理层和相关部门的理解和支持,逐步推动质量意识的提升。
13. 你有没有解雇员工的经验?是什么情况?
有过一次。某员工多次违反作业规范,且屡教不改。经过正式面谈、书面警告及绩效辅导仍无改进,我与HR和直接上司一起依照公司流程完成了解聘手续,确保程序合规、人文处理。
二、团队管理与领导力
1. 你带过多大的团队?如何分工与激励?
最多管理15人,结构包括QE、IQC、IPQC、QA等岗位。我依据职责矩阵进行分工,设定KPI考核目标,配合月度评估和季度奖金激励,同时重视培训与职业发展规划,增强团队凝聚力。
2. 团队中出现消极成员你如何处理?
先进行一对一沟通,了解消极原因。尝试从工作内容、激励机制或成长路径调整。如仍无改观,则通过绩效管理机制逐步处理,避免影响团队氛围。
3. 你最欣赏的管理风格是什么?为什么?
我欣赏“授权+反馈”型管理风格。上级提供方向与支持,给予下属自主发挥空间,同时定期反馈与跟进,既保障效率,又促进人才成长。我自己也是这样做的。
4. 描述你一天的工作安排。
早上制定当天工作清单,优先处理前一天未结事项;上午安排例会、审核报告、客诉分析等重点任务;下午跟进改善项目、处理异常;临下班前复盘一天进度并记录第二天提醒事项。紧急/重要事项优先,分类分层执行。
5. 请分享一个你主导并成功解决的重大质量问题。
在一次汽车电子客户导入初期,出现批量功能异常。我带领小组用鱼骨图和5Why分析,最终定位到焊接治具磨损导致的接触不良问题。通过优化治具设计并增加定期校验,3天内问题彻底解决,赢得客户认可。
6. 入职后你会优先做哪三件事?
第一,了解公司质量流程与体系现状,进行差距评估; 第二,与团队成员建立信任,明确岗位与责任; 第三,锁定1-2个影响力大的质量问题,快速推动改善,建立影响力。
三、场景模拟与行为题
1. 连续三个月未完成质量指标,你怎么应对?
快速组织原因分析会议,拆解各项指标背后的问题根因,制定改善计划并设立短期提升目标,主动向上级报告进度,表现出担当精神与执行力。
2. 项目关键期遇到家庭重大事件,你如何权衡?
我会评估现场情况,若短期内影响较大,会指定可靠同事接手关键事务,同时远程保持跟进;处理完家庭事务后尽快返岗。确保项目和家庭都不失控。
3. 非本部门原因造成客户投诉,公司要求你查办,你如何处理?
我会从系统视角出发,召集相关责任单位共同行动。以“解决问题”为导向,而非追责为先,待事情清楚后再定责,同时保护部门协作氛围。
4. 推行新制度引发抵触情绪,你如何顺利执行?
制度推行前会充分调研与试运行,引入员工代表参与制定,采用渐进式推行策略,并设立过渡期和激励方案,争取员工理解和参与。
5. 分析某车间月度品质不良,并制定改善措施。
如数据表明开料/封边/排孔等不良占比较高,可通过帕累托图聚焦重点问题。接着用鱼骨图分析原因,可能是刀具老化、员工培训不到位、设备精度不足等。对策包括设备点检频率调整、员工再培训、首件确认流程加强等。
四、外企质量经理面试实录重点
1. 是否有Apple或欧美客户质量管理经验?
有,曾参与Apple、Bosch、GE等客户的审核与项目导入工作,熟悉其稽核方式、客户要求如8D、CP、MSA等,并能用英文书写报告与交流。
2. 是否熟悉金属加工工艺(QA Manager)?
熟悉冲压、压铸、焊接等金属加工工艺,对常见质量缺陷及控制手段有丰富经验,并具备供应商管理能力。
3. 能否接受频繁国内外出差(QPM角色)?
可以。我具备跨文化沟通能力和较强的独立工作能力,曾长期支援东南亚工厂项目执行与客户审核。
4. 英语口语能否进行日常沟通?
能流利进行日常业务沟通,包括会议发言、报告陈述、邮件往来。
5. 入职后工作优先级排序?
一是快速了解公司产品和质量流程;二是掌握团队情况,建立协作机制;三是推进重点客户/重点质量问题的改善项目。
6. 英文自我介绍?
I’m a quality professional with over 10 years of experience in quality systems, supplier management, and customer audits. I have worked with global clients like Apple and Bosch, and I'm good at problem-solving and leading cross-functional teams. I look forward to contributing to your company's continuous improvement goals.
7. 本岗位为何需要外招,你怎么看?
外招可能是因现有内部人选未能胜任新项目要求。我理解贵公司希望引入外部经验和新视角,我有信心能快速融入并带来实际改善成果。
8. 临时顶岗其他工厂的质量经理,你如何开展工作?
先建立快速沟通机制,获取现有流程与质量状况,再设立短期目标解决最紧迫的问题,同时维持日常管理与团队稳定。
9. 你对质量经理的日常工作理解?
除了监督质量指标,质量经理需统筹内外审核、体系维护、客户应对、供应商管理和团队能力建设,是连接公司价值链中各个节点的重要桥梁。
10. 有什么要问我的吗?
请问目前贵公司质量管理面临的主要挑战是什么?团队结构如何?我将如何与生产、工程等部门协作?