如何做好项目管理:项目管理中的管人和理事
首先我们得明白,管项目的目的是什么?是为了让团队能有序、有质、快速地交付有价值的产出物,同时根据管理需要,来制定衡量过程、结果的指标。
1、明确目标。团队成员要明确项目目标,项目经理要组织项目团队在合同交底和技术资料消化的基础上,明确并细化客户需求,带领团队成员形成清晰、统一、尽可能量化的明确的项目管理目标。
2、合理分工。团队成员要熟悉各自的详细分工职责。让每个成员明确自己在项目上的职责定位。确保分工清晰,协作顺畅,工作高效。
3、思路清晰。项目经理在项目管理中要有战略高度和战术思维,既要在宏观上控全局,又要在细节上疏堵塞,把握项目的关键点和突出矛盾。
4、做好计划。项目管理就是制定计划、执行计划、监控计划的过程,很多项目由于无计划导致一再延期、迟迟无法交付,或者因缺少详细计划导致项目失控。项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划,跟踪项目进度。
自我管理则是一种行为、一种行动,它所产生的后果会直接作用在团队成员身上,会对项目的运行效率和质量产生直接的影响。
1、自我控制。是指保持对破坏性的情绪和刺激的控制。它可以避免因一时冲动导致不合适的行为,进而破坏团队成员的关系,阻碍项目的顺利开展。
2、主动性。是指一种行为偏好,具备主动性的经理人往往提前考虑到所需采取的措施。
3、信息的获取。信息的获取是项目经理收集反馈、调整计划、协调项目成员间关系的先决条件,作为项目经理应该主动去获取信息,通过与团队成员之间的交流,建立信息获取系统,并且过滤出对项目有影响的信息,采取针对性的措施。
4、创新。由于每个项目通常都不一样,我们在参考以往经验的同时必须尝试一些新的方法、措施,项目经理可以利用自己的团队成员的经验,用创新性的思路去尝试新的方法和措施。
作为一位团队的管理者,将团队的优势尽可能发挥最大很重要。
1、重视个人发展。团队的发展是基于个人的发展,只有个人得到了发展,团队才能得到发展。项目管理从心开始,只要真心让项目成员从项目中学到东西,得到发展,得到利益,自然能把项目团队建设好。
2、沟通。沟通在项目管理中,有其必然的、不可取代的地位。缺乏有效的沟通环境对项目来说是灾难性的。没有有效的沟通与交流,决策传递将会受阻并停滞。沟通不仅是一项工作技能,而且是影响团队绩效的关键因素之一,每个人在工作中必须充分重视它。
3、表扬。当出现了表现优异的成员时,你要做的是先表扬整个团队。对于一个团队来说,哪怕是一点点提升,也是值得褒奖的。表扬过团队之后,再去表扬那个突出的人。
4、公开公正。如果你的团队里有不同岗位的成员,那就一定要设定好评判的标准,然后公正的执行,这样成员们都会更放心,将更多精力投入到工作中。