【经典】《采购管理》——想实现高效采购看这里
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突如其来的疫情,让各大企业发展迎来了前所未有的挑战,无论是供应方还是采购方,都迫切希望改变目前的状况。而高效能的采购往往会促进企业的发展,让企业在合理的采购中完成项目、获得盈利。
采购是怎样一类工作呢?初次涉足采购工作的人员、与采购密切相关的生产管理人员、涉及引入采购系统的顾问,当然还有采购的老手,此书凝结了作者多年从事采购工作及采购培训的心得,有很强的可读性和参考价值。
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1、沟通能力之低出乎意料。 采购人员沟通能力低,这真的出乎意料。事实上,很多采购员都在凭借自己的有利地位做事,导致沟通能力并没有得到锻炼。 2、抗应激反应。 采购员每天置身于同公司内外有关人员的冲突中,诸如满足严格的交货期要求、完成削减成本的指标等,于是,渐渐变成抗应激反应的人。 3、内弱外强。 内(公司内部)弱外(供应商)强,具体来说,即对公司设计部门、会计部门和法务部门的员工态度软弱,而对供应商的业务员态度强硬。 4、一远离工作就变成好人。 这些人在公司讨人嫌、板着吓人的面孔,每天置身强烈的紧张状态,远离工作后,就会回归自我。所以会感觉像换了一个人似的。 5、趋于保守。 他们不会主动放弃固有理念去改进现有的流程和规则。其他部门要求变更时,多半也是百般阻挠。 6、博闻强记。 相比业务员,采购员需要处理的品质数量和类型更多。一旦成为一名合格的采购员,就必定要涉及大量品种和类型。这个时候光有丰富的知识是不够的,还要能够运用知识工作。
采购员需要根据需求量完成如下工作: 1、对照购买预定数量和供应商评估结果,制订给现有供应商分配订单的方案。另外有时还要制订一些措施,旨在评估、引入新供应商,整合现有供应商等。 2、采购员完成第一步的工作之后,与成本规划部门和会计部门、设计部门协商,制订三个月或者半年的削减成本目标。 3、完成第二步的工作后,确认供应商及确保供货,进行价格谈判等。 4、将与供应商谈判的结果反馈给相关部门。 上述步骤不一定要按顺序做,可边沟通边工作,沟通的对象包括生产管理部门、设计部门、成本规划部门、会计部门、供应商。
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